浅谈CALIS数据与国图数据关于题名与责任说明的CNMARC著录之差异
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简述了CALIS数据与国图数据题名与责任说明著录的特点,通过实例列举CALIS数据与国图数据题名与责任说明著录存在的差异,并总结了套录修改国图数据的规律。
摘 要:简述了CALIS数据与国图数据题名与责任说明著录的特点,通过实例列举CALIS数据与国图数据题名与责任说明著录存在的差异,并总结了套录修改国图数据的规律。
关键词:CALIS;题名;责任说明
中图分类号:G254.31??? 文献标识码:A
题名是识别文献的重要特征,它能直接表达或象征、隐喻文献内容,并使文献具有个性化,是用户确认、选择文献的主要依据之一。责任者是对文献内容进行创造、整理、加工负有直接责任的个人或团体。CNMARC设立了200字段著录文献的主要题名,设立5XX字段记录相关题名,并提供检索点,责任说明在200子字段著录其责任者名称和责任方式,并在7XX字段著录规范的检索点形式。题名与责任者同为四大检索途径之一,其著录格式是否规范与统一直接影响到机读目录数据的交流与共享。CALIS在高校图书馆书目数据共享中扮演着重要的角色,为提高数据的质量,CALIS中心在《CALIS联合编目合作手册》基础上对其编目规则做出了许多规定,因CALIS成员馆是从国图的《中国机读目录格式使用手册》著录规则中转过来的,在套录修改联合目录源数据之一的国图数据时,易产生与CALIS编目规则不吻合之处,本文试比较联合目录数据与国图数据在题名与责任说明著录上的差异,摸索套录修改规律。
1 CALIS题名与责任说明CNMARC著录的特点
CALIS根据CNMARC著录的特点,对题名与责任说明著录作了相应的规定:200字段的题名与责任说明规定信息源为题名页,依原题客观著录;用5XX相关题名块作为题名形式多样化的检索点;用304字段说明无题名页题名信息的来源、指明著录时责任说明的省略或其变化;用312字段指明未在题名页出现的并列题名的来源;其他信息源所题责任说明在314字段中说明;外国责任者规范汉译姓在314字段说明;7XX字段著录规范的检索点形式。
2 CALIS数据与国图数据差异比较
2.1 题名著录差异比较
2.1.1 无题名页题名的著录
CALIS确定题名的规定信息源是题名页,取自规定信息源外的信息置于方括号内著录在200字段,用304字段说明信息的来源,并在517字段去掉方括号作题名检索点。国图数据题名的规定信息源是题名页或代题名页。
例1 NLC:2001#@a刑事诉讼法
CALIS:2001#@a[刑事诉讼法]
304##@a题名自封面
5171#@a刑事诉讼法
(说明:NLC为国图数据,CALIS为联合目录数据,#表示空格,以下举例同)
修改要点:200字段加[],增补304字段、517字段。
2.1.2 题名页有两种或两种以上文种正题名的著录
CALIS规定信息源有两种或两种以上文种题名,应选择与图书正文文种相同的题名为正题名著录(即正题名可以是外文)。国图认为规定信息源有两种或两种以上文种题名,应选择中文题名作为正题名。
例2 NLC:2001#@a英语写作基础教程
CALIS:2001#@aA basic course in writing@d=#英语写作基础教程@zchi
修改要点:200字段外文题名著录在@a,中文形式著录在@d(加=#),@z语种为chi。
2.1.3 交替题名的著录
CALIS规定交替题名是正题名的一部分,著录于正题名第一部分之后,用“,#又名,#”(或其他相应的词语)连接,并在517字段作交替题名检索点。国图的区别在于使用全角的逗号,并不加空格。
例3 NLC:2001#@a女基督山伯爵,又名,丽人复仇记
5171#@a丽人复仇记
CALIS:2001#@a女基督山伯爵,#又名,#丽人复仇记
注:517字段略
修改要点:将全角逗号改为半角加#。
2.1.4 并列题名的著录
2.1.4.1 并列题名出现在题名页
CALIS在200字段@d子字段著录并列题名,并在并列题名前加“=#”,510字段提供并列题名的检索点,510字段去掉首冠词,首词首字母大写,其余词汇遵从各语种书写习惯。国图的区别在于其联合编目中心不使用@d子字段,510字段不去冠词,除冠词外,每个词首字母大写。
例4 NLC:2001#@a飘
5101#@aGone With the Wind@zeng
CALIS:2001#@a飘@d=#Gone with the wind(责任说明略)@zeng
5101#@a Gone with the wind@zeng
修改要点:200字段增补@d,@z,510字段大小写修改。
2.1.4.2 并列题名出现在题名页之外
CALIS规定200字段不著录并列题名,用312字段说明并列题名的来源,510字段提供并列题名的检索点,如并列题名出现在附加题名页,用513字段生成并列题名检索点,不需作附注。国图同2.1.4.1。
例5 NLC:2001#@a管理学基础
5101#@aFundmentals of Management@zeng
CALIS:312##@a英文并列题名取自封面
5101#@aFundmentals of management@zeng
注:200同NLC
修改要点:增补312字段,510字段大小写修改。
2.2 责任说明著录差异之比较
2.2.1 同一责任方式的多个责任者著录
2.2.1.1 同一责任方式的责任者数量为3
CALIS规定:著录同一责任方式的多个责任者,一般不超过3个,除第一个外,其余责任者均用“,#”分隔。7XX字段著录责任者规范形式。国图数据200字段只著录第一个,其余用“等”代替,7XX字段只为第一个责任者作检索点。
例6 NLC: 2001#@a中国管理教育报告@f赵纯均等著
701#0@a赵纯均@4著
CALIS:2001#@a…@f赵纯均, 雷曜, 杨斌著
701#0@a赵纯均@4著
701#0@a雷曜@4著
701#0@a杨斌@4著
说明:@a…表与国图数据相同的题名,以下举例同。
修改要点:200字段补充其余责任者,删除“等”字,增加两个7XX字段为其余责任者作检索点。
2.2.1.2 同一责任方式的责任者数量大于3
CALIS规定:著录同一责任方式的多个责任者,若超过3个只著录第一个,后加“#…#[等]”表示,但如规定信息源上责任者形式为“XXX等著(译、编)”,则照录,“等”前不必加“#…#”的标识。用304字段对著录时省略的责任者作说明,在7XX字段为前3个责任者作检索点。国图著录同2.2.1.1。
例7 NLC:2001#@a政治经济学@f周又红等编著
701#0@a周又红@4编著
CALIS:2001#@a…@f周又红#…#[等]#编著
304##@a题名页题:# 周又红, 王建宇, 牛海霞, 李敏编著
701#0@a周又红@4著
701#0@a王建宇@4著
701#0@a牛海霞@4著
修改要点:200字段“等”改为“#…#[等]”,增加304字段,补充两个7XX字段为第2、第3个责任者作检索点。
2.2.2 责任方式的著录
2.2.2.1 责任方式在责任者名称之前
CALIS认为“应按题名页中提供的信息客观著录,且不论责任方式在前或在后。”国图200字段责任说明著录模式:责任者名称+责任方式。
例8 NLC:2001#@a经济学原理@f杨凤祥主编
CALIS:2001#@a…@f主编杨凤祥
注:701字段略
修改要点:200字段责任方式著录在责任者名称前。
2.2.2.2 题名页未载明责任方式
CALIS规定信息源未载明责任方式,不必另加。国图200字段自拟责任方式置于方括号内。
例9 NLC:2001#@a信息管理科学导论@f胡昌平[著]
701#0@a胡昌平@4著
CALIS:2001#@a…@f胡昌平
701#0@a汤国安@4编著
注: 701字段同NLC,略
修改要点:删除200字段责任方式。
2.2.3 隐含责任说明的著录
2.2.3.1 题名页无责任说明且题名中无责任者名称
CALIS“200字段不予著录,可将图书其他信息源所题责任说明在314字段中说明,并在7XX字段作检索点。” 国图将题名页之外的责任说明著录于200字段,在7XX字段作检索点。
例10 NLC:2001#@a美学领域中的中国学人@f陈文忠著
CALIS:2001#@a…
314##@a封面责任说明题:# 陈文忠著
注:701字段略
修改要点:删除200字段责任说明,补充314字段。
2.2.3.2 题名中有责任者名称但题名页无责任说明
CALIS“不必另加责任说明,只要在7X1字段反映即可。” 国图著录同2.2.3.1。
例11 NLC:2001#@a黄升民自选集@f黄升民著
701#0@a黄升民@4著
CALIS:2001#@a…
701#0@a黄升民@4著
修改要点:删除200字段责任说明。
2.2.3.3 题名含著者名称的汇编著作且题名页有汇编者
CALIS:200字段原题照录,原著者在7X1字段设检索点,汇编者在7X2字段作检索点。国图补充原著者,并将其与汇编者分别著录于200字段@f,@g子字段。
例12 NLC:2001#@a宋庆龄书信集@f[宋庆龄著]@g吴全衡,杜淑贞主编
CALIS:2001#@a…@f吴全衡,#杜淑贞主编
注:701、702字段略
修改要点:删除200字段@f子字段,将@g改为@f。
2.2.3.4 无题名页的责任说明
CALIS从其他信息源补充置于[]内著录在200字段,用304字段说明信息源,在7XX字段作检索点。国图著录同2.2.3.1。
例13 NLC:2001#@a色彩风景@f刘晓东编
CALIS:2001#@a[…@f编者刘晓东]
304##@a题名与编者取自封面
注:701字段略
修改要点:200字段加[],增补304字段。
2.2.4 复合题名责任说明的著录
正题名包含共同题名和附属题名时,CALIS规定“每一责任说明应著录在与其相关联的正题名的组成部分之后。只有责任说明适合于整个正题名时,才著录在整个正题名之后。”国图200字段著录模式:@a共同题名@i附属题名@f共同责任说明@g附属题名责任说明。在7X1,7X2字段分别为共同责任者、附属题名责任者设检索点。
例14? NLC:2001#@a上海五十年文学批评丛书@i思潮卷@f徐俊西主编@王纪人卷主编
701#0@a徐俊西@4主编
702#0@a王纪人@4主编
CALIS:2001#@a…@f主编徐俊西@i思潮卷@f本卷主编王纪人
701#0@a徐俊西@4主编
701#0@a王纪人@4卷主编
修改要点:@f紧跟共同题名,@g改为@f,7X2改为7X1。
2.2.5 外国责任者的著录
2.2.5.1 题名页责任者只有中文形式
CALIS在200字段原题照录,原文姓名著录于7XX@g子字段,70X著录模式:@a规范汉译姓,@b名字原文缩写@g(原文姓,#原文名)@4责任方式;71X著录模式:@a规范汉译名称@g(原文名称)@4责任方式。国图从前言等处补充原文姓名置于()内,著录在200字段中文形式后,在7XX字段作中文、原文检索点。
例15 NLC:2001#@a生命的脸@f(美)许尔文·努兰(Sherwin B.Nuland)著
701#1@a努兰@bS.B.@4著
701A1@aNuland@bSherwin B.@4著
注:Sherwin B.Nuland从封面补充
CALIS:2001#@a…@f(美)# 许尔文·努兰著
701#1@a努兰,@bS.#B.@g(Nuland,#Sherwin B.)@4著
修改要点:200字段删除原文姓名,7XX字段按模式著录。
2.2.5.2 题名页责任者只有原文形式
CALIS:200字段原题照录,用314字段说明责任者规范汉译姓,7XX字段同2.2.5.1。国图将汉译姓名置于方括号内,著录在200字段原文责任者前,7XX字段同2.2.5.1。
例16 NLC:2001#@a数码摄影手册@f(英)[S·乔因森]Simon Johnson编著
CALIS:2001#@a…@f(英)#Simon Johnson编著
314##@a责任者规范汉译姓:# 乔因森
注:701字段略
修改要点:200字段删除中译姓名,增加314字段,7XX同2.2.5.1。
2.2.5.3 题名页有并列责任说明
无并列题名,CALIS 200字段将并列责任说明著录在责任说明之后,有并列题名,著录模式:@a正题名@f责任说明@d=#并列题名@f并列责任说明@z并列题名语种,7XX字段同2.2.5.1。国图著录同2.2.5.1。
例17 NLC:2001#@a合法化危机@f[德]尤尔根·哈贝马斯 (Jurgen Habermas)著
CALIS:2001#@a…@f尤尔根·哈贝马斯著@f=#Jurgen Habermas
注:701字段略
修改要点:无并列题名,200字段原文责任说明著在另一@f,7XX同2.2.5.1
例18 NLC:2001#@a意识形态与美国外交政策@f迈克尔·H.亨特(Michael H. Hunt)著
CALIS:2001#@a…@f迈克尔·H.#亨特著@d=#Ideology and U. S. foreign policy@fMichael H. Hunt@zeng
注:701字段略
修改要点:有并列题名,并列责任说明紧跟并列题名。
2.2.5.4 题名页责任者的汉译姓与作标目的汉译姓不一致
国图在7XX字段著录规范译姓,CALIS另用314字段说明规范汉译姓。
例19 NLC:2001#@a爱玛@f简·奥斯汀(Jone Austen)著
701#1@a奥斯丁@bJ.@4著
701A1@aAusten@bJone@4著
CALIS:2001#@a…@f简·奥斯汀著
314##@a责任者规范汉译姓:# 奥斯丁
701#1@a奥斯丁,@bJ.@g(Austen,#Jone),@f1775-1817@4著
修改要点:增加314字段,7XX著录同2.2.5.1。
2.2.6 责任者知识责任的主次区分
CALIS认为200字段著录责任者及责任方式时应按规定信息源上的版式或责任说明顺序表示其次序,不考虑其责任范围和责任程度,但在7XX标目时,将主要责任方式著在7X1,次要责任方式放在7X2字段。国图200字段@f,@g分别与7X1,7X2对应。
例20 NLC:2001#@a慈禧是山西长治人@f刘奇主编@g长治市慈禧童年研究会编著
701#0@a刘奇@4主编
71202@a长治市慈禧童年研究会@4编著
CALIS:2001#@a…@f长治市慈禧童年研究会编著@g主编刘奇
注:701,712同NLC
修改要点:200字段责任说明按原题顺序著录。
3 结语
CALIS数据为提高计算机自动判别相同文献的准确性,强调题名与责任说明依规定信息源客观著录,并使用312,304,314字段对200或7XX字段的信息来源交待清楚,准确体现文献特点。
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