该系统是根据连续出版物的著录规范格式CNMARK的要求开发实现。根据图书馆对期刊管理的特点,采用管理图书的业务模式来对期刊的订购、刊种管理、现刊管理、过刊管理、数据统计、数据检索、数据输出、数据接口
特点
编目界面
设置管理权限保证系统安全
进行订购查重,快速查重是否已订购
实现登到、装订统计到典藏地、获得方式、语种周期
双编辑窗口,数据录入方便
用户可自定义装订现刊
进行读者及现刊、过刊的流通管理包括借、还、销等所有流通工作。
打印财产帐、新刊通报统计数据灵活,
可实现快速查重,批处理
对过刊流通量,读者借阅历史、过刊借阅历史进行统计,为采购提供有利的数据
期刊订购
主要功能:征订目录管理、期刊征订订购、普通订购处理、批续订、输出订购单、输出订购分配单、
特点:
1、可以导入期刊征订的采访数据,以便后面订购;2、根据征订目录进行期刊订购3、图书馆期刊部可以方便地实现期刊的订购处理;4、对下一年度的要订购期刊进行继承订购;5、年底的订购工作完成后,可以打订购清单交给刊商和图书馆6、可以打印某一年度某一馆藏库的订购单。
刊种管理
主要功能:输出刊种目录清单、输出刊种著录卡片
特点:列表输出所有的刊种信息;2、以卡片形式输出刊种信息。
主要功能:记到处理、现刊题录管理、现刊交接查询、催刊处理、现刊丢刊处理、现刊丢刊查询、装订处理、输出装订单、移交过刊典藏分配
特点:1、对现刊进行登记和分配典藏;2、 进行对应的期刊检索;3、查询某一期刊的记到信息;4、工作人员可以准确的判断那些刊是需要向供货方催询;5、对现刊丢失可以进行处理;6、可以按年度检索已进行丢失处理的现刊信息;7、年底,现刊登到工作已经结束,现刊工作人员要将现刊装订成过刊及打印出装订清单;
过刊管理
主要功能:装订验收馆藏管理、输出过刊卡片、输出过刊刊标、输出过刊刊脊、输出过刊财产帐、移交过刊借阅管理、回溯建库、过刊数据维护、过刊丢失处理、过刊丢失查询
特点:1、输出过刊卡片信息;2、输出过刊的刊标信息及过刊的刊脊信息;3、输出过刊财产帐信息;4、对已馆藏的过刊移交到过刊中央库进行流通;5、对过刊验收,是验收经过订购、装订了的数据。6、进行过刊中央库的数据数据,如修改,删除等数据统计
主要功能:期刊管理部门通常要对期刊信息进行统计,以便打印统计报表和作管理决策。
特点:1、按操作员分日期统计其记到工作量(次数);2、按年度,分大类,统计现刊库的期刊种数和册数及价格;
数据检索
主要功能:期刊工作人员经常要查询某一种刊的各年度现刊和过刊的信息
特点:1、提供多种检索期刊的途径,以便于快速定位所要查看期刊;2、显示期刊的MARC数据、现刊信息或过刊信息
数据输出
主要功能:补打过刊卡片,补打过刊刊标,补打过刊刊脊,过刊财产帐
特点:同上四条件
数据接口
主要功能:接收期刊MARC数据、输出期刊MARC数据、
特点:1、转入标准的商业的完整的期刊MARC数据到期刊外部套录库,以便期刊编目时MARC数据套用。2、转出期刊系统的MARC数据,以便达到图书馆间期刊MARC数据的互用
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